Lettershop Produktblätter und Leistungen

Datenmanagement und Datenbankbearbeitung

Fordern Sie eine kompetente und seriöse Beratung im Umgang mit Datenbanken und Kundenadressen, entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen. Die richtige Adresse ist Voraussetzung für erfolgreiches Dialogmarketing.

Prüfen Sie ihre Datenbank auf Dubletten, beachten Sie die Umzüge und schließen Sie nicht erreichbarer Adressen aus. Sie sorgen so dafür, dass jeder gewünschte Adressat das Mailing oder die Zusendung nur in einfacher Ausfertigung erhält, mehrfach vorliegende Adressen im Voraus aussortiert, unerwünschte Rücksendungen vermieden, und dauerhafte die Mailingkosten um durchschnittlich bis zu 5-10 Prozent gesenkt werden.

Ihr Vorteil

  • Normalisierung der Adressdatenbank
  • Dubletten- und Umzugsabgleich
  • Zustellkontrolle
  • Zielgenaue Sendung der Werbebotschaften.
  • Reduzierung von Versandkosten und Retouren
  • Vermeidung von unseriös wirkender Streuung von Werbebotschaften

Zielgruppenbildung

Je deutlicher die Zielgruppe ist, die Sie erreichen wollen, desto höher ist die Chance Ihre Kommunikationsziele zu erreichen.

Legen Sie Ihre Zielgruppe klar fest, indem Sie Ihre Datenbestände (Kontakte) mit allen relevanten Daten erfassen, analysieren und konsequent pflegen. Sie können daraufhin Ihre Kommunikation passgenau auf die Zielgruppe abstimmen und erreichen dadurch Responsezahlen, von denen Sie bisher nur gehört haben.

Ihr Vorteil

Profiling und Zielgruppenbildung
Ausbau der Kundeninformationen

Adressbeschaffung

Sprechen Sie gezielt potentielle Kunden persönlich an. Durch den Ankauf von Adressen können Sie Ihre bestehende Datenbank einfach und maßgeblich erweitern. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit die Anzahl an potentiellen Neukunden zu vervielfachen, die für Ihr Angebot offen sind und denen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen zielgenau anbieten können.

Ihr Vorteil

Kompetenter uns seriöser Umgang mit Adressbeschaffung und dem gesamten Adressmanagement
Vermittlung zielgruppenspezifischer Adressen von potentiellen Kunden, unterteilt in Business-, Lifestyle- oder Consumer-Adressen (z.B. Familien mit Kind, Wanderfreunde oder Biker)

Kuvertierung

Die Art und Qualität der Verpackung des Werbemediums sind entscheidende Faktoren für den ersten Eindruck beim Kunden.

Lassen Sie Ihre Mailings maschinell nach den jeweiligen Anforderungen mit den entsprechenden Beilagen wie z. B. Postkarten, Flyer oder Rückantwortschreiben kuvertieren. Die maschinelle Kuvertierung erspart Ihnen Handarbeit und garantiert Ihnen unabhängig von der Anzahl der gewünschten Endprodukte eine schnelle und sichere Abwicklung Ihrer Werbeaktion, die stets kompakt und gut verpackt beim Adressaten ankommt.

Ihr Vorteil

  • Maschinelle Kuvertierung in den Standardformaten DIN lang bis hin zum Format C4 und speziellen Sonderformaten.
  • Manuelle Kuvertierung von Sonderanfragen
  • Falzen der Einlagen

Folierung

Schon von außen zu sehen, was drinnen steckt, ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil von Werbebotschaften! Folierte Mailings sprechen die Sinne an!

Die Folierung und das Einschweißen Ihrer Werbesendungen stellen diese optisch interessant in den Vordergrund und schützen dabei den Inhalt optimal. Folierte Sendungen sind nicht an ein Kuvert gebunden, daher sind der Form keine Grenzen gesetzt. Diese Gestaltungsfreiheit ermöglicht es Ihnen bereits durch das Packaging beim Kunden Interesse zu wecken.

Ihr Vorteil

  • Folierung von Werbesendungen jeglicher Größe und Form
  • Hochwertige Folienarten (Economy, Premium, Biologic)
  • Einschweissen in Schrumpffolie

Versand

Die Versandkosten stellen einen beachtlichen Teil der gesamten Mailingkosten dar, und setzen sich aus dem Format und Gewicht des Mailings, dem Versandpartner und dem jeweiligen Tarif ab.

Die frühzeitige Auswahl der vorteilhaftesten Versandform (optimierte Maße und Papiergewichte) und des geeignetsten Versandpartners (Poste Italiane S.p.A., Deutsche Post, Post Austria, TNT Post, Kuriere) ermöglicht Ihnen Einsparungen von 5-10 Prozent der Versandkosten. Fordern Sie den günstigsten Tarif, ohne dabei auf Qualität und Zuverlässigkeit zu verzichten.

Ihr Vorteil

  • Portooptimierung
  • Postvorbereitung (Bündeln)
  • Postaufgabe
  • Postwurfsendungen
  • Retourenhandling

Folierungen

Postfreimacher und Adressfeld sind getrennt angebracht
Postfreimacher befindet sich an der rechten Oberkante
Adressfeld kann links oder rechts Unterkante angebracht werden
Ob eine Folierung über Euro.Mail versendet werden kann hängt vom Format, Gewicht und der Stückzahl ab

Gestaltungsmöglichkeiten

Kuvert, Postkarten, Selfmailer

Für Sendungen bis zum Format C5 (für Inlandssendungen bis zum Format C4) gelten besonders günstige Tarif-Stufen und eine rasche Zustellung, ist die maschinelle Les- und Bearbeitkeit gewährleitstet. Dafür müssen folgende Kriterien eingehalten werden:

  • keine Lochungen, Stanzungen oder Klettverschluß
  • keine reflektierenden oder fluoreszierenden Farben, keine glatten oder reflektierenden Farben
  • Freimacherzone 74 x 40 mm oben rechts,
  • bei allen Sendungen bis C5 ist eine Codierzone pflicht, mit einer Höhe von 15 mm für die gesamte Unterkante - auch für Kuverts (gilt nicht für Folierungen),
  • Absenderangabe im Bereich links oben, bis 40 mm von der Oberkante, oder auf der Rückseite
  • Mindestgröße der Adressfenster von Kuverts 35 x 90 mm, egal ob links oder rechts.
  • Postkarte

der linke Sendungsteil ist vom rechten mit einem min. 1 mm breiten durchgängigen Trennstrich abgetrennt, der im Abstand von 64 bis 84 mm vom rechten Rand steht

Selfmailer

der linke Sendungsteil ist vom rechten mit einem min. 1 mm breiten durchgängigen Trennstrich abgetrennt, der im Abstand von 64 bis 84 mm vom rechten Rand steht
Selfmailer müssen mit Ausnahme der oberen Längsseite alle anderen Seiten geschlossen sein

Besonderheiten für Sendungen über Euro.Mail

Ruhezone von 20 mm um den Adressblock
Absenderangabe links oben, bis 40 mm von der Oberkante, oder auf der Rückseite

Gestaltungsbeispiele

Druck

Adressdruck

Die präzise und schnelle Beschriftung der Werbemedien ist die Grundlage einer erfolgreichen Mailing-Aktion; denn kein Mailing funktioniert ohne Adresse.

Wir beschriften mit Adresse und Postlogo fast alle üblichen Formate, von der Postkarte bis hin zu Katalogen, und legen dabei besonderen Wert auf die Qualität und das Tempo bei der Beschriftung.

Ihr Vorteil

  • Druck von Adresse und Postlogo in S/W oder in Farbe (Ink-jet und Laserdruck) auf Kuverts, Briefblatt, Broschuren und Katalogen der verschiedensten Drucksorten in den verschiedensten Papierformaten
  • Adressierung als Einzelschritt, oder im Rahmen der Kuvertierung und Folierung

Personalisierter Digitaldruck

Die Bedeutung des variablen Bilder-und/oder Textedruck im „One to One Marketing“ wird immer größer.

Wir gestalten Ihre Werbemittel individuell mittels personalisierten Digitaldruck, datenabhängig für jeden Empfänger, in Text, Bild und selbst im Layout. Die persönliche Ansprache der Kundenbedürfnisse, weckt die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Kunden und steigert schlussendlich den Erfolg Ihrer Werbebotschaft.

Ihr Vorteil

  • Individuelle Kundenansprache
  • Unbegrenzte Gestaltungsfreiheit
  • Personalisierung jeglicher Drucksorten, ob Briefe, Postkarten, Mailings, Selfmailer

Grafische Gestaltung

Bilder sagen mehr als Worte!

Der Auftritt in Print oder Web beeinflusst maßgeblich das Bild, das ein Kunde von einem Unternehmen hat, und trägt dementsprechend maßgeblich dazu bei, sich vom Wettbewerb zu unterscheiden und positiv beim Kunden im Gedächtnis zu bleiben.

Wir kümmern uns um die individuelle Umsetzung Ihrer Gestaltungs-Anforderungen und sorgen dafür, dass man Sie auf den ersten Blick erkennt: überzeugend, einprägsam, wiedererkennbar. Dabei legen wir großen Wert auf die Wirtschaftlichkeit und die Qualität in der jeweiligen Medienproduktion.

Ihr Vorteil

  • Re-Design einzelner Kommunikationsmittel
  • Grafische Gestaltung Ihrer Geschäftsdrucksorten und Werbemittel
  • Neuentwicklung von Logo und Erscheinungsbild

Konzeption von Kampagnen

Mailing

Trotz elektronischer Newsletter ist die postalische Versendung realer Printprodukte nicht wegzudenken, denn viele Kunden schätzen noch immer die taktile Berührung mit dem Mailing und wollen eine Zusendung real öffnen und betrachten.

Sprechen Sie Ihre Kunden oder Interessenten direkt an und machen Sie diese neugierig, indem Sie Ihrem Mailing die entsprechende Form verleihen und persönliche Anrede und Response Elemente gezielt mit einbinden. Gepaart mit dem richtigen Angebot zum richtigen Zeitpunkt ist Ihnen der Erfolg Ihres Mailings gewiss.

Ihr Vorteil

  • Konzeption und Entwicklung des Mailings
  • Technische Umsetzung
  • Integration kundenspezifischer Elemente (Personalisierungen)
  • Integration von Response Elementen

Selfmailer

Der Selfmailer ist die effiziente und kreative Mailingvariante, die Ihre Werbung mit einem besonderen Aha-Effekt unterstreicht.

Ein einzelner Druckbogen, der durch falzen und verkleben in sein versandfertiges Endformat gebracht wird. Nutzen Sie für sich diese kreative Mailingvariante und sparen Sie sich im Unterschied zum klassischen Werbebrief die Mehrkosten einer separaten Versandhülle und der Kuvertierung. Sie können die Aufmerksamkeit und das Interesse des Empfängers nochmals durch die Personalisierung des Selfmailers und das Einbinden weiterer Response-Elemente steigern.

Ihr Vorteil

  • Große Flexibilität bei der Auswahl des gewünschten Formats
  • Große grafische Gestaltungsfreiheit
  • Verarbeitung unterschiedlichster Formate
  • Geringere Kosten gegenüber dem klassischen Werbebrief

Tagespost

Sparen Sie Zeit und Ressourcen

Übergeben Sie den Druck, die Kuvertierung und den Versand Ihre tagesaktuellen Post oder Ihrer Werbebriefe an einen zuverlässigen Partner. Sie entlasten dadurch Ihre Mitarbeiter, senken Ihre Kosten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Ihr Vorteil

  • Wir drucken und kuvertieren Ihrer Rechnungen, Mahnungen und Tagespost
  • Tägliche Verarbeitung Ihrer Ausgangspost
  • Maschinelles Frankieren aller Sendungen
  • Keine Laufzeitveränderung

Personalisierte Umschläge

Die persönliche Ansprache auf dem Umschlag von Brief, Brochure oder Katalog steigert die Neugierde und das Interesse des Empfängers auf den Inhalt und somit den Erfolg Ihres Mailings!

Wir bedrucken direkt digital und personalisieren in Bild und Text zahlreiche Umschlagsorten in allen erdenklichen Größen. Auch kleine oder große quadratische oder sonderformatige Umschläge lassen sich vollfarbig bedrucken und personalisieren.

Ihr Vorteil

  • Grafische Gestaltung des Umschlages
  • Personalisierter Digitaldruck in Bild und Text zahlreicher Umschlagsorten
  • Integration von Response Elementen

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